Depozitimet, tërheqjet dhe kufiri i parave në arkë
Lëvizjet e Parave në Arkë (Deposit & Withdrawal)
Përveç shitjeve automatike nga tavolinat, paratë në arkë lëvizin edhe për arsye të tjera operative (blerje furnizimesh emergjente, pagesë korrieri, depozitim nga pronari).
1. Depozitimi i Parave (Deposit):
- Kur pronari shton para në sirtar:
- Shkoni te Arkat -> Zgjidhni arkën -> Shtypni Depozito para.
- Shkruani shumën dhe arsyen (p.sh. "Shtim fondi për kusur").
- Bilanci i arkës rritet menjëherë.
2. Tërheqja e Parave (Withdrawal):
- Kur merren para nga sirtari për një shpenzim:
- Shtypni Tërhiq para.
- Shkruani shumën dhe arsyen e detyruar (p.sh. "Blerje akull urgjent te marketi — 1,500 ALL").
- Shuma zbritet nga arka dhe pasqyrohet në raportin ditor.
Kufiri i Sigurisë së Arkës (Cash Limit):
- Për të parandaluar mbajtjen e sasive të mëdha parash në sirtar gjatë natës, administratori mund të vendosë një kufi (p.sh. 120,000 ALL).
- Paralajmërimi në 75%: Sapo shuma në arkë arrin 90,000 ALL (75% e kufirit), sistemi shfaq një shirit paralajmërues:
"Kujdes: Arka ka arritur 75% të kufirit të parave. Rekomandohet tërheqja e parave te kasaforta."
- Ky paralajmërim shërben vetëm për kujtesë dhe nuk bllokon shitjet në sallë.