Effettuare inventari periodici e correggere le differenze

Inventario fisico periodico (/admin/inventory/counts)

Alla fine di ogni settimana o mese, viene effettuato un conteggio fisico di tutti i prodotti presenti sugli scaffali e nei frigoriferi per confrontare la quantità effettivamente presente con quella registrata dal computer.

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Procedura passo passo:

1. Lancio dell'inventario:
   • Vai su Inventario -> Inventari fisici -> Avvia nuovo inventario.
   • Seleziona il magazzino e stampa la scheda di conteggio.
2. Conteggio fisico:
   • Il personale conta con precisione ogni bottiglia, confezione e chilogrammo presente nel magazzino.
3. Inserimento dei dati nel sistema:
   • Inserisci i valori effettivi nella colonna Quantità fisica riscontrata.
4. Riepilogo delle differenze:
   • Il sistema confronta immediatamente: Diferenca = Sasia Fizike - Sasia Kontabël në Sistem
   • Le eccedenze (+) sono visualizzate in verde (la merce è più abbondante del previsto).
   • Mancanti (-) vengono visualizzati in rosso (merce mancante).
5. Approvazione e riconciliazione:
   • Il responsabile esamina le cause e preme Termina e riconcilia l'inventario.
   • Il sistema esegue automaticamente le rettifiche contabili in modo che le scorte riflettano accuratamente la realtà fisica.