Kthehu te Inventari dhe Menaxhimi i Stokut

Kryerja e inventarit periodik dhe korrigjimi i diferencave

Inventari Fizik Periodik (/admin/inventory/counts)

Në fund të çdo jave ose muaji kryhet numërimi fizik i të gjitha produkteve në rafte dhe frigoriferë për të krahasuar çfarë ka fizikisht me çfarë thotë kompjuteri.


Procedura Hap-pas-Hapi:

  1. Nisja e Inventarit:
    • Shkoni te Inventari -> Inventarët Fizikë -> Fillo Inventar të Ri.
    • Zgjidhni magazinën dhe printoni fletën e numërimit.
  2. Numërimi Fizik:
    • Stafi numëron me saktësi çdo shishe, pako dhe kilogram në magazinë.
  3. Hedhja e të Dhënave në Sistem:
    • Vendosni shifrat reale te kolona Sasia Fizike e Gjetur.
  4. Shqyrtimi i Diferencave:
    • Sistemi krahason menjëherë: Diferenca = Sasia Fizike - Sasia Kontabël në Sistem
    • Tepricat (+) shfaqen me ngjyrë të gjelbër (ka më shumë mall se llogaritej).
    • Mungesat (-) shfaqen me ngjyrë të kuqe (mungon mall).
  5. Miratimi dhe Barazimi:
    • Menaxheri shqyrton shkaqet dhe shtyp Përfundo dhe Barazo Inventarin.
    • Sistemi kryen automatikisht rregullimet kontabël në mënyrë që stoku të pasqyrojë saktësisht realitetin fizik.