Kryerja e inventarit periodik dhe korrigjimi i diferencave
Inventari Fizik Periodik (/admin/inventory/counts)
Në fund të çdo jave ose muaji kryhet numërimi fizik i të gjitha produkteve në rafte dhe frigoriferë për të krahasuar çfarë ka fizikisht me çfarë thotë kompjuteri.
Procedura Hap-pas-Hapi:
- Nisja e Inventarit:
- Shkoni te Inventari -> Inventarët Fizikë -> Fillo Inventar të Ri.
- Zgjidhni magazinën dhe printoni fletën e numërimit.
- Numërimi Fizik:
- Stafi numëron me saktësi çdo shishe, pako dhe kilogram në magazinë.
- Hedhja e të Dhënave në Sistem:
- Vendosni shifrat reale te kolona Sasia Fizike e Gjetur.
- Shqyrtimi i Diferencave:
- Sistemi krahason menjëherë:
Diferenca = Sasia Fizike - Sasia Kontabël në Sistem - Tepricat (+) shfaqen me ngjyrë të gjelbër (ka më shumë mall se llogaritej).
- Mungesat (-) shfaqen me ngjyrë të kuqe (mungon mall).
- Sistemi krahason menjëherë:
- Miratimi dhe Barazimi:
- Menaxheri shqyrton shkaqet dhe shtyp Përfundo dhe Barazo Inventarin.
- Sistemi kryen automatikisht rregullimet kontabël në mënyrë që stoku të pasqyrojë saktësisht realitetin fizik.